Última actualización: 3 de noviembre de 2026
CAJASAN — Caja Santandereana de Subsidio Familiar, identificada con NIT 890.200.106, con domicilio en la Carrera 27 No. 61-78, Puerta del Sol, Bucaramanga, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que recibe a través de este sitio web, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen o sustituyan.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Caja Santandereana de Subsidio Familiar — CAJASAN.
- NIT: 890.200.106.
- Dirección: Carrera 27 No. 61-78, Puerta del Sol, Bucaramanga, Santander.
- Correo: protecciondedatos@cajasan.com.
- Teléfonos: 607 643 4444 y 01 8000 972021.
- WhatsApp: 300 910 9414.
2. Marco normativo y vigencia de la política
La Política de Tratamiento de la Información (PTI) fue aprobada por el Consejo Directivo de CAJASAN el 30 de septiembre de 2025 y puesta en conocimiento de los titulares el 27 de noviembre de 2025. Se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
La versión oficial está publicada en cajasan.com — Política de Tratamiento de la Información.
3. Datos que recolectamos
- Identificación y contacto: nombre completo, tipo y número de documento, correo electrónico, teléfono y ciudad.
- Afiliación: tipo de afiliación, empresa o grupo familiar y mensaje que decidas enviarnos.
- Educación, cultura, deporte y vivienda: datos necesarios para gestionar inscripciones, solicitudes y subsidios.
- Compras y reservas: productos, cantidades, dirección de entrega, fechas y método de pago seleccionado.
- Navegación: páginas visitadas, dispositivo y dirección IP, con fines estadísticos, de seguridad y de mejora del servicio.
4. Finalidades
- Gestionar solicitudes de afiliación, pre-inscripciones educativas, solicitudes de vivienda, reservas y pedidos del supermercado.
- Contactarte para completar trámites, confirmar pedidos o atender solicitudes de servicio.
- Enviar información sobre servicios, beneficios y actividades, cuando hayas autorizado su envío.
- Cumplir obligaciones legales, contables, de transparencia y de seguridad de la información.
- Mejorar la experiencia del sitio mediante mediciones agregadas y anónimas.
5. Autorización
Al marcar la casilla de aceptación en nuestros formularios, otorgas tu consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de tus datos con las finalidades descritas. Puedes retirar la autorización en cualquier momento, sin efectos retroactivos, escribiendo a los canales de atención indicados.
El suministro de datos sensibles es facultativo. Si decides entregarlos, otorgas tu consentimiento expreso para el tratamiento de esa información conforme a la ley.
6. Tus derechos
Como titular de los datos puedes:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
- Acceder en forma gratuita a tus datos personales.
7. Canales de atención y plazos
Puedes ejercer tus derechos escribiendo a protecciondedatos@cajasan.com, llamando al 607 643 4444 o al 01 8000 972021, o acudiendo a la Carrera 27 No. 61-78, Puerta del Sol, Bucaramanga. Responderemos consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles y reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley.
8. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades y las obligaciones legales aplicables.
9. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)
CAJASAN registra y actualiza sus bases de datos personales ante la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a la normativa de protección de datos. Puedes consultar la información publicada en:
10. Cookies y almacenamiento local
El sitio utiliza cookies y almacenamiento local necesarios para su funcionamiento y, previo consentimiento, tecnologías opcionales de preferencias. Puedes aceptar, rechazar o cambiar tu decisión en cualquier momento en la Política de cookies.
11. Transparencia y documentos oficiales
- Transparencia y acceso a la información pública.
- Política de Tratamiento de la Información.
- Registro Nacional de Bases de Datos — SIC.
- Certificado de accesibilidad web.
12. Vigencia
Esta política rige desde su publicación. Si cambian las finalidades, los canales o la normativa aplicable, actualizaremos esta página y, cuando corresponda, volveremos a solicitar tu autorización.